Embassy 71 | Niezależna Galeria Sztuki Wspólczesnej

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej:

www.embassy71.com

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja 71 GDAŃSK

al. Grunwaldzka 71/7380-241 Gdańsk Polska

KRS: 0001260976 NIP: 9571206337 REGON: 54559904100000

dalej jako „Administrator".

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

info@embassy71.com

Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać:

adres IP,
informacje dotyczące korzystania ze strony,
dane zawarte w plikach cookies,
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości lub zapytania przesłanego przez użytkownika,
inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w związku z kontaktem z Administratorem.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

obsługi wiadomości i zapytań,
kontaktu z użytkownikiem,
realizacji ustaleń lub umów,
zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony,
obsługi wydarzeń, projektów i działalności prowadzonej przez Fundację, jeżeli użytkownik przekazuje dane w tym celu,
wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawy prawne

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO").

W zależności od konkretnego celu podstawą przetwarzania może być:

zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
obowiązek prawny ciążący na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu interesem tym może być w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa strony, prowadzenie korespondencji, organizacja działalności Fundacji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Przy korzystaniu z tej podstawy Administrator powinien uwzględniać wymogi tzw. testu równowagi.

5. Komu możemy przekazywać dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności Fundacji, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

W szczególności mogą to być:

dostawcy usług hostingowych,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy usług informatycznych,
dostawcy narzędzi analitycznych,
podmioty świadczące usługi techniczne lub administracyjne,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz późniejszej komunikacji,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
dane związane z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez właściwe przepisy,
dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres wynikający z właściwych terminów przedawnienia.

Okres przechowywania danych powinien odpowiadać celowi ich przetwarzania i nie powinien być dłuższy niż jest to niezbędne.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

info@embassy71.com

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

8. Pliki cookies

Strona www.embassy71.com może korzystać z plików cookies.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk,
poprawy funkcjonalności strony.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

Cookies wykorzystywane do celów analitycznych, marketingowych lub innych niż niezbędne powinny być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i, jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika. Użytkownik powinien mieć możliwość świadomego wyboru oraz wycofania zgody.

Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku: